Comment déclarer avec le service Pajemploi ?
Publié le 07 mars 2024
Pourquoi l’utiliser ?
La déclaration de la rémunération de votre salarié est obligatoire. Elle permet à l’Urssaf de calculer les cotisations, d’établir et d’adresser le bulletin de salaire à votre salarié, et elle garantit les droits sociaux de ce dernier.
De quoi avez-vous besoin ?
Munissez-vous de vos identifiants de connexion à votre compte en ligne Pajemploi.
1 Connectez-vous à votre compte en ligne
Les actions à réaliser
Connectez-vous à votre compte Pajemploi en utilisant soit vos identifiants France Connect, soit vos identifiants Pajemploi.
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Bon à savoir
Si vous avez perdu vos identifiant et/ou mot de passe Pajemploi, laissez-vous guider par les liens suivants :
2 Sélectionnez la rubrique « Déclarer les salaires versés »
Les actions à réaliser
Une fois connecté à votre compte en ligne, sélectionnez la rubrique « Déclarer les salaires versés » accessible depuis votre tableau de bord.
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3 Choisissez le salarié à déclarer
Les actions à réaliser
Sélectionnez le salarié à déclarer dans la liste qui apparaît.
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Vérifiez les éléments qui s’affichent concernant votre salarié.
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Saisissez la date de début et la date de fin de la période d’emploi à déclarer, puis validez.
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Bon à savoir
Votre salarié n’apparaît pas dans la liste ? Consultez notre mode d’emploi pour ajouter un nouveau salarié.
4 Réalisez votre déclaration
Plusieurs informations doivent être obligatoirement complétées dans votre déclaration. Cela concerne toutes les situations, y compris si vous avez activé Pajemploi +.
4.1 Déclarer les éléments relatifs au travail effectué
Les actions à réaliser
Dans la rubrique « travail effectué », saisissez :
- le nombre d’heures normales (y compris les heures d'absence pour congés payés et les heures spécifiques le cas échéant) ;
- le nombre de jours d’activité ;
- et le nombre de jours de congés payés.
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Vous avez effectué des heures majorées, supplémentaires ou complémentaires à déclarer ? Cochez « Oui » et saisissez le salaire horaire net d’une heure normale, puis le nombre d’heures majorées, supplémentaires et/ou complémentaires effectuées sur la période d’emploi.
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Vous avez effectué des heures spécifiques à déclarer ? Cochez « Oui », saisissez le nombre d’heures spécifiques effectuées sur la période d’emploi, puis cochez la case certifiant que vous avez connaissance de la législation en vigueur concernant ce type d’heures.
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4.2 Déclarer les éléments de rémunération
Les actions à réaliser
Dans la rubrique « Rémunération », saisissez :
- le salaire net (il ne doit comprendre aucune indemnité) ;
- et le montant des indemnités d’entretien versées (assistant maternel uniquement).
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Vous avez versé un acompte à votre salarié durant la période d’emploi ? Cochez « oui » et saisissez le montant de l’acompte versé.
![](/files/live/sites/urssaffr/files/modes-emploi/Pajemploi/D%c3%a9claration%20Pajemploi/Pajemploi-Declaration-Etape4-2_action2.png)
Vous avez des indemnités kilométriques, de transport ou de repas à déclarer ? Cochez la case « oui » correspondante et saisissez les montants versés sur la période d’emploi.
![](/files/live/sites/urssaffr/files/modes-emploi/Pajemploi/D%c3%a9claration%20Pajemploi/Pajemploi-Declaration-Etape4-2_action3.png)
4.3 Déclarer le ou les enfants gardés
Les actions à réaliser
Cochez la case correspondant à l’enfant ou les enfants gardés par votre salarié au cours de la période d’emploi.
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Si l’un des enfants est en situation de handicap, pensez à saisir le nombre de jours durant lesquels il a été gardé.
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Si votre ou vos enfants ont été gardés plus de 24 heures consécutives, pensez à saisir le nombre de jours correspondant pour chacun d’entre eux (assistants maternels uniquement).
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Votre enfant ne figure pas dans la liste ? Cochez al case correspondante, et remplissez les champs « Prénom », « Nom », « jour de naissance », « mois de naissance », et « année de naissance ».
![](/files/live/sites/urssaffr/files/modes-emploi/Pajemploi/D%c3%a9claration%20Pajemploi/Pajemploi-Declaration-Etape4-3_action4.png)
4.4 Déclarer une fin de contrat
Bon à savoir
Vous souhaitez déclarer une fin de contrat ? Consultez le mode d’emploi prévu à cet effet.
5 Valider votre déclaration
Les actions à réaliser
Vérifiez les éléments constituant votre déclaration.
![](/files/live/sites/urssaffr/files/modes-emploi/Pajemploi/D%c3%a9claration%20Pajemploi/Pajemploi-Declaration-Etape5_actions1-4.png)
Vous avez accès aux éléments calculés pour votre déclaration :
- montant des cotisations sociales ;
- montant de prise en charge des cotisations par votre Caf ou MSA ;
- montant de l’impôt sur le revenu prélevé ;
- salaire net à payer après imposition ;
- salaire restant à verser au salarié (ou qui sera automatiquement reversé si le service Pajemploi + est activé) ;
- montant du Complément de libre choix du Mode de Garde (CMG) auquel vous avez droit.
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La partie prélèvement vous indique le montant qui vous sera prélevé, la date prévisionnelle et le compte bancaire concerné.
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Une fois tous les éléments vérifiés, cochez la case de d’acceptation des conditions et validez votre déclaration en cliquant sur « Valider ». Une fois cette étape réalisée, vous avez accès à votre certificat d’enregistrement. Il vous est possible de l’imprimer en PDF afin de le conserver.
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